Logiciel de vérification automatisée des factures de fret
Cargizon vérifie automatiquement chaque facture de fret et de douane et signale les surfacturations avant que vous ne payiez. Pas de feuilles de calcul, pas de contrôle ligne par ligne.
Un logiciel de vérification automatisée des factures de fret lit vos factures de fret dès leur arrivée, compare chaque poste de frais au tarif qui vous a été coté et signale les erreurs à votre place. Cargizon le fait sur chaque expédition, automatiquement, pour que des frais facturés en double ou une facture dans la mauvaise devise ne passent jamais simplement parce que personne n’avait le temps de vérifier. La plupart des importateurs paient les factures de leur transitaire sans en vérifier une seule ligne. Les erreurs s’accumulent en silence. La vérification automatisée, c’est la façon d’arrêter de les payer.
La vérification manuelle des factures de fret ne suit pas le volume, alors la plupart des importateurs la sautent.
Vérifier une facture de fret à la main, c’est ouvrir la facture, retrouver la soumission d’origine, apparier chaque poste de frais ligne par ligne et savoir quels frais accessoires sont justifiés et lesquels ne servent qu’à gonfler la facture. Faites cela pour des dizaines d’expéditions par mois et cela devient un emploi à temps plein que personne n’a. Si vous préférez faire le contrôle à la main, notre guide sur comment vérifier une facture de fret décrit la marche à suivre étape par étape.
Alors les factures sont payées. Les doubles facturations, les surestaries que vous ne deviez pas, les frais facturés plus cher que ce qui avait été coté, tout est payé. La vérification automatisée supprime le travail manuel et fait le contrôle chaque fois, sans exception.
Comment ça fonctionne
Connectez vos factures une seule fois. Cargizon exécute la vérification sur chacune d’elles par la suite.
Connectez vos factures.
Faites suivre vos factures de fret et de douane à Cargizon, ou téléversez-les. L’IA lit chacune d’elles et en extrait tous les frais.
Cargizon vérifie chaque ligne automatiquement.
Chaque poste de frais est comparé à votre grille tarifaire et à vos données d’expédition. Dès qu’une facture arrive, la vérification s’exécute. Vous n’avez pas à la lancer.
Vous voyez exactement quoi contester.
Cargizon signale les frais problématiques, montre pourquoi chacun est erroné et vous donne le montant à contester auprès de votre transitaire.
Ce que la vérification automatisée détecte
Cargizon compare chaque poste de frais à votre grille tarifaire et à vos données d’expédition, et signale ce qui ne concorde pas.
Frais facturés en double
Les mêmes frais facturés deux fois sur des factures pour une seule expédition.
Écarts de tarif
Des frais qui ne correspondent pas au tarif qui vous a été coté, signalés selon l’ampleur de l’écart.
Facturation dans la mauvaise devise
Une facture établie dans la mauvaise devise, comme en USD alors que votre contrat était en CAD, ce qui gonfle le total en silence.
Frais accessoires imprévus
Des frais qui n’étaient pas sur la soumission.
Erreurs de frais de détention et de surestaries
Des frais facturés au-delà de ce que vous devez réellement.
Récidivistes
Une fiche de rendement des transitaires montre lequel de vos transitaires surfacture le plus souvent, et de combien.
Pourquoi l’automatisation vaut mieux que les solutions de rechange
Par rapport aux feuilles de calcul : une feuille de calcul ne peut ni lire une facture ni se souvenir de ce qui vous a été coté. Cargizon fait les deux, sur chaque expédition, sans que vous leviez le petit doigt.
Par rapport aux fournisseurs de vérification des factures de fret pour grandes entreprises : les grands fournisseurs de vérification et de paiement des factures de fret sont conçus pour les gros expéditeurs, avec des analystes dédiés et une longue prise en main. Cargizon apporte la même vérification automatisée aux importateurs, sans le prix d’une solution pour grandes entreprises ni les six mois de configuration. Vous êtes opérationnel en moins de 5 minutes.
À qui cela s’adresse
Aux marques en croissance, aux distributeurs et aux importateurs qui font venir des marchandises de l’étranger et paient de vraies factures de fret. Si vos dépenses de fret sont assez importantes pour que quelques points de pourcentage d’erreurs représentent de l’argent réel, la vérification automatisée se paie d’elle-même.
FAQ sur la vérification automatisée des factures de fret
Cessez de payer pour des erreurs de facturation que vous ne voyez pas.
Connectez vos factures et Cargizon commence à vérifier automatiquement. Essai gratuit de 30 jours. Opérationnel en moins de 5 minutes.
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