Gestion des fournisseurs pour tout votre réseau d’approvisionnement
Centralisez chaque fournisseur, transitaire, courtier en douane, entrepôt et transporteur dans un répertoire organisé par rôle. Les contacts alimentent les bons de commande, les expéditions et les factures : vous saisissez l’information une fois et vous l’utilisez partout.
Organisation des contacts par rôle
Toute chaîne d’approvisionnement met en jeu plusieurs types de partenaires. Cargizon organise votre répertoire par rôles précis (fournisseur, fabricant, transitaire, courtier en douane, entrepôt et transporteur), pour que vous trouviez vite le bon contact en toute situation.
- Six rôles prédéfinis : fournisseur, fabricant, transitaire, courtier en douane, entrepôt, transporteur
- Attribuez un ou plusieurs rôles à chaque organisation de contact
- Filtrez et cherchez dans votre répertoire par rôle pour trouver vite le bon partenaire
- Les rôles déterminent comment les contacts apparaissent dans les flux de bons de commande, d’expéditions et de factures
Gestion complète des adresses et des contacts
Chaque organisation de votre répertoire peut avoir plusieurs adresses et plusieurs personnes-ressources. Conservez le siège social, les usines, les adresses d’entrepôt et les bureaux régionaux sous une seule fiche d’organisation. Ajoutez des contacts individuels avec nom, courriel et numéro de téléphone.
- Plusieurs adresses par organisation, pour différents lieux et différentes fonctions
- Prise en charge des adresses internationales, avec champs de pays, province, ville et code postal
- Fiches de contact individuelles avec nom, courriel, téléphone et rôle
- Adresses sélectionnables au moment de créer des bons de commande, des expéditions et d’autres fiches
Importez et exportez vos données de contact
Cargizon offre l’importation et l’exportation de votre répertoire de contacts. Exportez vos contacts pour les partager avec d’autres systèmes ou avec des collègues. Importez des contacts depuis vos sources de données existantes pour démarrer rapidement, sans saisie manuelle.
- Exportez tout votre répertoire de contacts pour le sauvegarder ou le partager
- Importez des contacts à partir de données structurées pour remplir votre répertoire en lot
- Gardez des données cohérentes dans tous vos outils de chaîne d’approvisionnement
- Aucune dépendance envers un éditeur de logiciel : vos données de contact restent toujours accessibles
Les contacts alimentent tous les flux de travail
Votre répertoire de contacts n’est pas un simple carnet d’adresses. Il fait fonctionner le reste de Cargizon. Quand vous créez un bon de commande, vous choisissez le fournisseur dans votre répertoire. Quand vous créez une expédition, vous désignez le transitaire et le courtier en douane. Les données de contact circulent dans tous les flux de travail.
- Choisissez les fournisseurs de vos bons de commande directement parmi vos contacts fournisseurs et fabricants
- Désignez des transitaires et des courtiers en douane pour vos expéditions
- Les contacts d’entrepôt apparaissent dans les flux de réception et de livraison
- Les contacts de transporteur sont disponibles pour les fiches de camionnage portuaire et de livraison du dernier kilomètre
Votre répertoire d’approvisionnement, relié à tout
Pourquoi les équipes choisissent Cargizon pour gérer leurs contacts
Remplacez les feuilles de calcul éparpillées et les cartes professionnelles par un répertoire de partenaires centralisé et organisé par rôle.
Cessez de fouiller vos courriels pour trouver les coordonnées d’un fournisseur
Centralisez chaque adresse de fournisseur, chaque contact de transitaire et chaque coordonnée de courtier en douane dans un seul répertoire. Quand vous devez joindre un partenaire ou consulter ses renseignements, tout est à une recherche de distance.
Assurez la cohérence dans toute l’équipe
Quand tout le monde utilise le même répertoire de contacts, vous éliminez les renseignements de fournisseur périmés, les adresses mal écrites et les coordonnées manquantes qui causent des erreurs d’exploitation.
Accélérez la création des bons de commande et des expéditions
Au lieu de retaper chaque fois les coordonnées du fournisseur, choisissez-les dans votre répertoire. Adresses, coordonnées et renseignements organisationnels se reportent automatiquement dans les bons de commande, les expéditions et les factures.
Classez vos partenaires selon leur rôle dans votre chaîne d’approvisionnement
Le classement par rôle vous permet de filtrer rapidement pour ne voir que vos transitaires au moment de réserver une expédition, ou que vos fournisseurs au moment de créer un bon de commande. Fini le défilement dans une liste de contacts indifférenciée.
Conservez l’historique complet de chaque partenaire
Comme les contacts sont reliés aux bons de commande, aux expéditions et aux factures, vous voyez tout l’historique de votre relation avec chaque partenaire : chaque commande passée, chaque expédition traitée, chaque facture traitée.
FAQ sur la gestion des fournisseurs
Centralisez les contacts de votre chaîne d’approvisionnement
Classez chaque partenaire par rôle et reliez-le à vos bons de commande, à vos expéditions et à vos factures. Commencez votre essai gratuit dès aujourd’hui.
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