Puis-je importer mes données de feuille de calcul dans Cargizon?

Oui. Cargizon permet d’importer des contacts, des articles et des données de bons de commande à partir de fichiers CSV. Vos données existantes peuvent être migrées sans tout recommencer.

Cargizon est-il plus difficile à apprendre qu’une feuille de calcul?

Cargizon offre une interface simple que les équipes de chaîne d’approvisionnement apprennent rapidement. Contrairement à une feuille de calcul, vous n’avez pas à bâtir de formules, de tableaux croisés dynamiques ni de chaînes de RECHERCHEV. La structure est déjà pensée pour les flux d’expédition.

Et si je gère seulement un petit nombre d’expéditions?

Cargizon fonctionne bien à tout volume. Même avec une poignée d’expéditions, des fonctionnalités comme le suivi des navires en temps réel, les liens de transporteur en un clic, le stockage des documents et l’extraction de factures par IA font gagner un temps appréciable par rapport à la gestion manuelle par feuille de calcul.

Ai-je encore besoin de feuilles de calcul pour mes rapports?

Cargizon donne une visibilité sur les statuts d’expédition, l’exécution des bons de commande et l’avancement des réceptions dans l’application même. Pour des analyses sur mesure, vous pouvez exporter vos données en CSV à tout moment et les utiliser dans votre tableur ou votre outil d’informatique décisionnelle préféré.

Comparaison

Cargizon ou les feuilles de calcul pour la gestion de la chaîne d’approvisionnement

Les feuilles de calcul sont souples, mais elles n’ont pas été conçues pour suivre des expéditions. Voyez comment un logiciel conçu pour cet usage se compare à la gestion manuelle par feuille de calcul pour la visibilité en temps réel, le traitement des documents et la collaboration d’équipe.

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Comparaison, fonctionnalité par fonctionnalité

Fonctionnalité	Cargizon	Feuilles de calcul
Suivi des conteneurs et des navires
Chronologie de jalons d’expédition	Chronologie structurée avec positions de navires AIS en temps réel	Saisie manuelle seulement
Lien du bon de commande à la livraison
Extraction de factures par IA
Gestion des documents	Centralisée, avec historique des versions	Éparpillée entre courriels et dossiers
Collaboration multiutilisateur	Contrôles d’accès par rôle	Fichiers partagés, avec risque de conflit
Répertoire de fournisseurs et de contacts
Piste de vérification	Journalisation automatique des modifications	Aucun historique intégré
Codes HTS et catalogue d’articles
Prise en charge des Incoterms et des devises	Champs internationaux intégrés	Mise en forme manuelle requise
Flux de réception et d’inspection	Suivi des statuts avec notes	Colonnes de statut manuelles
S’adapte au volume d’expéditions	Conçu pour la croissance	Ralentit à mesure que les données grossissent

Pourquoi les équipes abandonnent les feuilles de calcul

Passer à un logiciel dédié règle les limites qui s’accentuent à mesure que votre volume d’expéditions augmente.

Atteignez la bonne page de suivi du transporteur en un clic

Cargizon affiche les positions de navires en temps réel par l’AIS et, à partir des documents que vous téléversez, repère la ligne maritime et le transitaire et vous donne des liens en un clic vers leurs pages de suivi. Au lieu de chercher le bon portail et de copier-coller des numéros de conteneur, vous arrivez sur la bonne page de statut en un clic et recopiez le statut dans l’expédition.

Finissez-en avec les maux de tête de versions

Les feuilles de calcul partagées par courriel ou par stockage infonuagique mènent à des versions contradictoires, à des formules écrasées et à des données perdues. Cargizon offre une source unique de vérité avec des accès par rôle, pour que tout le monde voie la même information à jour.

Réduisez la saisie manuelle grâce à l’extraction par IA

Les factures commerciales, les listes de colisage et les factures de fret arrivent en PDF. Au lieu de retaper les lignes dans une feuille de calcul, Cargizon utilise l’IA pour extraire les données de facture et les apparier à la bonne expédition et au bon bon de commande.

Gardez vos documents classés automatiquement

Les feuilles de calcul ne peuvent pas conserver les documents à côté des fiches auxquelles ils appartiennent. Cargizon relie les connaissements, les déclarations en douane et les factures directement à l’expédition concernée, pour que vous n’ayez plus jamais à fouiller des fils de courriels à la recherche d’un document manquant.

Obtenez une piste de vérification fiable

Quand quelque chose tourne mal sur une expédition, vous devez savoir ce qui a changé et quand. Cargizon consigne automatiquement chaque mise à jour, alors que les feuilles de calcul n’offrent aucun moyen fiable de retracer qui a modifié une valeur ni à quel moment.

Questions courantes sur la transition

Prêt à dépasser les feuilles de calcul?

Commencez à suivre vos expéditions avec une visibilité en temps réel, l’extraction de documents par IA et un flux de travail conçu pour cet usage.

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