Visibilité des bons de commande, du brouillon à la livraison
Gérez tout le cycle de vie du bon de commande avec le détail ligne par ligne, des liens de collaboration pour vos fournisseurs et des liens directs vers les expéditions, les factures et les fiches de réception. Connaissez le statut de chaque commande d’un coup d’œil.
Gestion complète du cycle de vie du bon de commande
Cargizon suit chaque bon de commande depuis sa création jusqu’à la réception finale des marchandises. Chaque bon de commande passe par des statuts clairement définis (brouillon, soumis, confirmé, expédié, partiellement reçu et reçu), pour que vous sachiez toujours où en sont les choses.
- Créez des bons de commande avec fournisseur, lieu de livraison, conditions de paiement et Incoterms
- Suivez les transitions de statut : brouillon, soumis, confirmé, expédié et reçu
- Joignez des documents comme les confirmations de commande, les factures proforma et les listes de colisage
- L’historique complet des modifications est conservé à des fins de vérification et de conformité
Détail ligne par ligne, avec UGS et prix
Chaque bon de commande dans Cargizon se décompose ligne par ligne. Ajoutez des produits par UGS, précisez les quantités, les prix unitaires et les devises. À l’arrivée des marchandises, les fiches de réception comparent les quantités réelles à ce qui a été commandé, ligne par ligne.
- Ajoutez des lignes avec UGS, description, quantité commandée et prix unitaire
- Prise en charge des prix multidevises sur les bons de commande internationaux
- Codes HTS sur les articles pour le classement douanier et l’estimation des droits de douane
- Les lignes se reportent à la réception pour la vérification des quantités
Collaboration avec les fournisseurs par lien partageable
Partagez vos bons de commande avec vos fournisseurs sans leur demander de créer un compte. Cargizon génère des liens partageables sécurisés qui donnent aux fournisseurs un accès en lecture aux détails du bon de commande, pour qu’ils confirment les commandes et vérifient les spécifications directement.
- Générez un lien partageable unique pour n’importe quel bon de commande
- Les fournisseurs voient les détails du bon de commande, les lignes et les instructions d’expédition
- Aucune connexion ni création de compte fournisseur n’est requise
- Révoquez l’accès aux liens partagés à tout moment, par sécurité
Reliez les bons de commande aux expéditions et aux factures
Un bon de commande dans Cargizon n’est pas une fiche isolée. Reliez-le aux expéditions qui transportent les marchandises et aux factures qui les facturent. Ce lien de bout en bout vous donne une visibilité du placement de la commande jusqu’à la livraison et au paiement.
- Reliez un ou plusieurs bons de commande à une expédition
- Suivez quelles lignes de bon de commande sont dans quel conteneur
- Associez les factures de fournisseur, de fret et de douane au bon de commande d’origine
- Voyez le portrait financier complet, de la commande à la réception
Conçu pour la gestion des bons de commande
Pourquoi les équipes choisissent Cargizon pour les bons de commande
Dépassez les feuilles de calcul et les fils de courriels avec un suivi des bons de commande structuré et relié au reste.
Connaissez le statut de chaque commande instantanément
Fini de fouiller les courriels ou les feuilles de calcul pour savoir si un bon de commande a été confirmé, expédié ou reçu. Chaque bon de commande affiche un statut clair dans la liste comme dans la page de détail.
Réduisez les erreurs de commande grâce aux lignes structurées
La saisie structurée des lignes, avec recherche d’UGS et champs de quantité, réduit les erreurs de saisie qui mènent aux mauvaises expéditions, aux quantités inexactes et aux contestations de prix.
Simplifiez la communication avec vos fournisseurs
Au lieu de vous envoyer des PDF de bons de commande par courriel, partagez un lien. Votre fournisseur voit les mêmes données que vous, ce qui réduit les malentendus à l’origine des problèmes d’exécution des commandes.
Suivez chaque dollar, de la commande à la facture
Comme les bons de commande sont reliés aux expéditions et aux factures, vous pouvez suivre les coûts depuis la commande d’origine jusqu’aux frais de fret et à la réception finale. Repérez les écarts de coût tôt.
Constituez des archives de bons de commande consultables
Chaque bon de commande est conservé avec le détail complet ligne par ligne, les renseignements sur le fournisseur et les documents liés. Cherchez par numéro de bon de commande, fournisseur, UGS ou plage de dates pour retrouver rapidement n’importe quelle commande.
FAQ sur la gestion des bons de commande
Obtenez une visibilité complète sur chaque bon de commande
Suivez vos bons de commande de la création à la réception, avec le détail ligne par ligne et la collaboration fournisseur. Commencez votre essai gratuit dès aujourd’hui.
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