Réception et inspection avec vérification des quantités et détection des écarts
Consignez la fiche de réception par rapport aux bons de commande, ligne par ligne. Détectez les manquants, les excédents et les problèmes de qualité dès l’arrivée de la cargaison. Bouclez la boucle sur chaque expédition.
Fiche de réception reliée aux bons de commande
Quand la cargaison arrive à votre installation, créez une fiche de réception directement à partir du bon de commande associé. Cargizon y reporte d’avance les lignes du bon de commande, pour que votre équipe de réception sache exactement à quoi s’attendre et puisse consigner les quantités réelles par rapport aux quantités commandées.
- Créez des fiches de réception à partir de bons de commande existants en un clic
- Lignes reportées d’avance avec UGS, description et quantité commandée
- Consignez la quantité reçue pour chaque ligne à mesure que les marchandises sont vérifiées
- La fiche de réception renvoie au bon de commande et à l’expédition pour une traçabilité complète
Suivi des quantités et détection des écarts
Cargizon compare les quantités reçues aux quantités commandées, ligne par ligne. Lorsqu’un écart est détecté (manquant, excédent ou mauvais article), il est signalé immédiatement pour que vous puissiez agir avant que le problème ne s’aggrave.
- Comparaison côte à côte des quantités commandées et reçues
- Détection automatique des manquants et des excédents par ligne
- Statuts de réception : Reçue, Partielle et Incomplète
- Les données d’écart alimentent la visibilité sur le rendement des fournisseurs au fil du temps
Notes de réception et fiches d’inspection
Tous les écarts ne sont pas des questions de quantité. Cargizon offre des champs de notes sur les fiches de réception, pour que votre équipe documente les dommages, les problèmes de qualité, les mauvais articles ou toute autre observation faite pendant l’inspection. Ces notes deviennent partie du dossier permanent.
- Notes en texte libre sur chaque fiche de réception pour les observations d’inspection
- Documentez les dommages, les défauts de qualité ou les problèmes d’emballage
- Notes visibles par quiconque consulte l’historique de l’expédition ou du bon de commande
- Constituez un historique documenté pour vos discussions de qualité avec les fournisseurs
Le statut de réception fait avancer le bon de commande
À mesure que les fiches de réception sont créées et terminées, le statut du bon de commande parent se met à jour pour refléter la progression. Un bon de commande dont certains articles sont reçus s’affiche comme partiellement reçu et, une fois toutes les lignes entièrement reçues, il passe automatiquement au statut reçu.
- Le statut du bon de commande reflète le statut global de toutes les fiches de réception
- Les réceptions partielles sont suivies séparément pour que rien ne passe entre les mailles
- Une réception complète clôt le cycle de vie du bon de commande
- Visibilité claire sur les bons de commande qui ont encore des livraisons en attente
Une réception précise pour la chaîne d’approvisionnement
Pourquoi les équipes choisissent Cargizon pour la réception
Remplacez les listes de contrôle sur planchette et le rapprochement manuel par une réception numérique reliée au reste.
Repérez immédiatement les manquants et les excédents
Lorsque votre équipe de réception consigne les quantités réelles, Cargizon les compare aussitôt au bon de commande. Les manquants et les excédents sont visibles dès la vérification des marchandises, et non des semaines plus tard, quand quelqu’un fait le rapprochement dans une feuille de calcul.
Bouclez la boucle sur chaque expédition
La réception est la dernière étape de la chaîne d’approvisionnement. En la consignant dans Cargizon, vous bouclez la boucle depuis la création du bon de commande jusqu’à la livraison réelle, en passant par le suivi de l’expédition, ce qui vous donne un dossier complet de tout le processus.
Documentez les constats d’inspection pour responsabiliser vos fournisseurs
Les notes de réception constituent une trace écrite des problèmes de qualité, des dommages ou des écarts de spécifications. Appuyez-vous sur ces notes dans vos discussions avec les fournisseurs pour étayer une réclamation, négocier une note de crédit ou améliorer l’exactitude des prochaines commandes.
Automatisez les mises à jour de statut des bons de commande
Pas besoin de mettre à jour le statut du bon de commande à la main quand les marchandises arrivent. À mesure que les fiches de réception sont terminées, Cargizon fait passer automatiquement le bon de commande à partiellement reçu ou reçu, ce qui garde votre liste exacte sans effort supplémentaire.
Réduisez les erreurs de réception grâce aux données reportées d’avance
Comme les fiches de réception tirent les lignes directement du bon de commande, votre équipe d’entrepôt n’a pas à ressaisir les détails d’UGS. Elle consigne simplement les quantités reçues, ce qui réduit les erreurs de saisie et accélère la vérification.
FAQ sur la réception et l’inspection
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Suivez chaque réception par rapport à vos bons de commande, avec vérification des quantités ligne par ligne et notes d’inspection. Commencez votre essai gratuit dès aujourd’hui.
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