Voyez chaque expédition, en temps réel
Cargizon donne aux équipes de la chaîne d’approvisionnement une source unique de vérité pour le suivi des expéditions, le statut des bons de commande, les coûts de facturation et les documents commerciaux. Fini la course après les transporteurs, la fouille des courriels et le rapprochement des feuilles de calcul.
Positions des navires en temps réel et suivi du transporteur en un clic
Cessez de chercher le bon site de transporteur. À partir du connaissement que vous téléversez, Cargizon identifie la ligne maritime et le transitaire et vous dirige droit vers leurs pages de suivi, pour que vous atteigniez le bon statut en un clic et le reportiez sur une chronologie de jalons claire. Les positions des navires en temps réel provenant de l’AIS montrent exactement où se trouve chaque navire sur la carte, du départ du navire et du transbordement jusqu’à l’arrivée au port.
- Des liens en un clic vers les pages de suivi du transporteur et du transitaire trouvées dans vos documents
- Positions des navires en temps réel provenant de l’AIS, avec le nom du navire et le voyage sur la carte
- Une chronologie de jalons qui vous appartient, avec un horodatage pour chaque statut que vous consignez
- Détail au niveau du conteneur, y compris le type d’équipement et les numéros de scellé
Visibilité des bons de commande, de la création à la réception
Connaissez le statut de chaque bon de commande d’un coup d’œil. Cargizon lie les bons de commande aux expéditions et aux fiches de réception pour que vous puissiez retracer toute commande du moment de sa création jusqu’à l’expédition, l’arrivée et la réception à l’entrepôt. Les fournisseurs peuvent vérifier le statut de la commande par des liens partageables, sans avoir de compte.
- Suivi du statut du bon de commande, du brouillon à la commande exécutée
- Liaison automatique entre bons de commande, expéditions et fiches de réception
- Liens partageables pour les fournisseurs, pour une visibilité des commandes en temps réel
- Suivi des quantités ligne par ligne, commandées, expédiées et reçues
Transparence des factures et des coûts
Chaque dollar dépensé en fret devrait être visible et vérifiable. Cargizon capte les données de facture grâce à une extraction par IA, classe les frais selon 23 types et relie les coûts aux expéditions et aux bons de commande auxquels ils appartiennent. Repérez les écarts avant qu’ils ne deviennent des erreurs coûteuses.
- Extraction par IA des lignes de factures de fret et de douane
- 23 catégories de types de frais pour une analyse fine des coûts
- Détection des factures en double avant l’approbation du paiement
- Suivi des surestaries et des frais de détention avec la visibilité sur la période franche
Visibilité des documents sur toute la chaîne d’approvisionnement
Les documents commerciaux sont éparpillés entre les courriels, les portails de transporteurs et les disques partagés. Cargizon centralise chaque connaissement, chaque facture commerciale, chaque déclaration ISF et chaque liste de colisage à côté de l’expédition ou du bon de commande qui s’y rattache. Quand vous avez besoin d’un document, vous savez exactement où le trouver.
- Joignez des documents aux expéditions, aux bons de commande ou aux factures
- Prise en charge du connaissement, de la facture commerciale, de la déclaration ISF, de la liste de colisage et plus encore
- Le stockage centralisé des documents met fin aux fouilles dans les courriels
- Piste de vérification complète indiquant quand les documents ont été téléversés et par qui
Ce que la visibilité change réellement pour votre équipe
Voir clairement votre chaîne d’approvisionnement a un effet cumulatif sur les opérations, les finances et la gestion des fournisseurs.
Moins de retards imprévus à la réception
Quand vous voyez qu’une expédition a trois jours de retard avant son arrivée, vous pouvez ajuster le personnel de l’entrepôt, prévenir vos clients et mettre à jour les calendriers de production de façon proactive, au lieu de réagir aux problèmes à la porte du quai.
Résolution plus rapide des contestations avec transporteurs et fournisseurs
Avec un historique complet des jalons et tous les documents liés au même endroit, vous avez les preuves nécessaires pour régler rapidement les frais de détention, les réclamations pour expédition incomplète et les écarts de facturation.
Moins de temps passé à recueillir le statut des expéditions
Au lieu de se connecter à plusieurs portails de transporteurs, d’appeler des transitaires et de fouiller des fils de courriels, votre équipe consulte un seul tableau de bord. Les heures gagnées chaque semaine s’additionnent.
Une meilleure responsabilisation des fournisseurs
Quand les fournisseurs savent que vous suivez leurs expéditions en temps réel et que vous voyez exactement quand les commandes sont parties, ils ont tendance à communiquer plus spontanément et à tenir leurs engagements plus régulièrement.
Des dossiers de coûts vérifiables pour chaque expédition
Chaque facture et chaque poste de frais sont classés et liés à l’expédition à laquelle ils appartiennent. Quand les finances doivent comprendre les coûts rendus ou vérifier les dépenses de fret, les données sont déjà organisées.
Une source unique de vérité pour votre équipe
Fini les feuilles de calcul contradictoires et les mises à jour périmées par courriel. Tout le monde dans votre équipe voit le même statut d’expédition, les mêmes documents et les mêmes données de coûts, en tout temps.
Foire aux questions
Cessez de travailler à l’aveugle
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