L’intégration QuickBooks est-elle offerte aujourd’hui?

Pas encore. L’intégration QuickBooks est inscrite à notre feuille de route produit. Aujourd’hui, vous pouvez utiliser l’exportation CSV de Cargizon pour transférer les factures, les bons de commande et les données de facturation vers QuickBooks. Nous concevons activement l’intégration directe et en annoncerons la disponibilité dans nos mises à jour produit.

Quelle version de QuickBooks sera prise en charge?

Nous prévoyons prendre en charge QuickBooks Online par son API officielle. La prise en charge de QuickBooks Desktop dépendra de la demande. Si Desktop compte pour votre équipe, dites-le-nous pour que nous puissions en tenir compte dans la feuille de route.

Aurai-je besoin d’un comptable ou d’un développeur pour la configurer?

Notre objectif est une configuration guidée dans Cargizon, avec des valeurs par défaut sensées pour la correspondance des comptes et des articles, pour que la plupart des équipes n’aient pas besoin d’un développeur. Une certaine correspondance avec votre plan comptable peut être nécessaire pour que les frais soient imputés là où vous le voulez.

Puis-je utiliser Cargizon avant que l’intégration soit prête?

Oui. Cargizon est pleinement fonctionnel à lui seul. Vous pouvez suivre les expéditions, extraire les données de facture par l’IA et vérifier les factures de fret dès aujourd’hui. L’importation et l’exportation CSV font le pont jusqu’à ce que l’intégration QuickBooks directe soit offerte.

Intégration prévue

Intégration QuickBooks prévue pour les expéditions

QuickBooks Online tient votre comptabilité. Cargizon suit les expéditions et vérifie les factures de fret. Notre feuille de route prévoit une intégration directe qui synchronisera les factures fournisseurs, les bons de commande, les données de facturation et le coût rendu entre les deux, pour que votre comptabilité reflète ce qui s’est vraiment passé sur chaque expédition.

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Capacités prévues de l’intégration

Ces fonctionnalités sont inscrites à notre feuille de route pour l’intégration QuickBooks. L’importation et l’exportation CSV servent de pont dès aujourd’hui.

Synchronisation prévue des factures

Notre feuille de route prévoit la synchronisation des factures fournisseurs et des factures de fret de Cargizon vers QuickBooks Online, pour que vos comptes fournisseurs restent à jour sans ressaisir chaque ligne de frais.

Synchronisation à venir des bons de commande

Une fonctionnalité prévue gardera les bons de commande alignés entre Cargizon et QuickBooks, pour que l’approvisionnement et la comptabilité travaillent avec les mêmes chiffres.

Transfert du coût rendu

Les frais de fret, de douane et de manutention saisis dans Cargizon devraient être transmis à QuickBooks, pour que votre inventaire et votre coût des marchandises reflètent le véritable coût rendu plutôt que le seul prix du produit.

Données de facture pour le rapprochement

Les lignes de facture commerciale extraites par l’IA dans Cargizon sont conçues pour être transmises à QuickBooks et rapprochées des factures et des bons de commande avant que vous payiez.

Correspondance des comptes et des articles

Nous concevons une couche de correspondance pour que votre plan comptable et votre liste d’articles QuickBooks s’alignent avec les catégories de Cargizon, afin que chaque poste de frais soit imputé au bon compte.

Soutien au rapprochement

Une intégration prévue facilitera le rapprochement entre ce qui vous a été soumissionné, ce qui a été expédié et ce qui vous a été facturé, avant que les chiffres atteignent votre comptabilité.

Pourquoi connecter Cargizon et QuickBooks

QuickBooks s’occupe de votre comptabilité. Cargizon s’occupe du parcours de l’expédition et des coûts de fret. Les connecter comblera le fossé.

Cessez de ressaisir les factures de fret dans QuickBooks

Beaucoup d’importateurs saisissent à la main les factures du transitaire dans QuickBooks et recopient les détails d’expédition. Une intégration prévue avec Cargizon garderait les factures et les bons de commande synchronisés automatiquement, ce qui réduirait le travail manuel et les fautes de frappe qui l’accompagnent.

Comptabilisez le coût rendu exact, pas seulement la ligne de fret

QuickBooks suit vos finances, mais répartir à la main le coût rendu entre le fret, les droits de douane et la manutention est fastidieux. Cargizon saisit ces coûts pendant le cycle de vie de l’expédition, et l’intégration prévue transmettra les coûts finalisés à QuickBooks pour une évaluation exacte de l’inventaire.

Repérez les erreurs de facturation avant qu’elles touchent votre comptabilité

Cargizon vérifie les factures de fret par rapport à votre grille tarifaire et aux données d’expédition. Signaler des frais facturés en double ou un écart de tarif avant que cela devienne une facture QuickBooks garde vos comptes fournisseurs propres et votre coût des marchandises honnête.

Gardez l’approvisionnement et la comptabilité sur les mêmes chiffres

Quand les bons de commande, les réceptions et les factures vivent au même endroit et se synchronisent avec QuickBooks, votre équipe des opérations et votre teneur de livres cessent de travailler sur deux versions différentes de la réalité.

Utilisez Cargizon aujourd’hui, connectez QuickBooks quand vous serez prêt

Vous n’avez pas à attendre l’intégration pour en tirer de la valeur. Cargizon fonctionne de façon autonome avec l’importation et l’exportation CSV. Quand l’intégration QuickBooks sera livrée, connecter les deux sera une étape de configuration, pas un projet de migration.

Questions sur l’intégration QuickBooks prévue

Commencez à suivre vos expéditions et vos coûts de fret dès aujourd’hui

Suivez vos conteneurs, extrayez vos factures par l’IA et vérifiez vos factures de fret dès maintenant. Connectez Cargizon à QuickBooks quand l’intégration sera livrée.

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