Comment les équipes utilisent Cargizon
Chaque importateur pour qui nous avons conçu Cargizon a les deux mêmes problèmes : il ne voit pas toutes ses expéditions au même endroit, et il ne peut pas dire si les factures de fret qu’il paie sont exactes. Les outils qu’il a règlent l’un ou l’autre, alors le fossé entre l’expédition et la facture est l’endroit où l’argent fuit en silence. Voici les situations pour lesquelles Cargizon a été conçu. Si l’une d’elles ressemble à votre semaine, c’est exactement le propos.
Vous approuvez les factures de fret sur parole faute de temps pour les vérifier
Les factures des transporteurs arrivent dans une boîte de réception, chacune un PDF avec une douzaine de lignes de frais accessoires, et les conditions de paiement n’attendent pas que vous les rapprochiez d’une grille tarifaire. Elles sont donc approuvées. Cargizon compare automatiquement chaque ligne de facture à votre grille tarifaire contractuelle et à vos données d’expédition, et ne fait remonter que celles qui ne concordent pas : des frais facturés en double, des frais accessoires jamais cotés, un montant supérieur au tarif contractuel, une facture établie dans la mauvaise devise. Vous consacrez votre temps à la poignée qui vaut la peine d’être contestée plutôt qu’à toutes les lire.
Vos expéditions vivent à trois endroits et aucun ne concorde
Le portail d’un transporteur, une feuille de calcul partagée et un fil de courriels. Pour répondre à « où est le BC-1042 et combien coûtera-t-il rendu », vous ouvrez les trois en espérant qu’ils sont à jour. Cargizon suit chaque expédition du bon de commande à la livraison dans une seule vue, liée à la facture qui la facture, de sorte que le statut et le coût se trouvent au même endroit et restent à jour sans que vous ayez à les recoller.
Vous soupçonnez que vous payez trop cher, mais vous ne pouvez pas le prouver
Vous avez le sentiment que certains de ces frais sont erronés, mais pour le confirmer il faudrait vérifier les factures ligne par ligne, et personne n’a ce temps chaque semaine. Cargizon fait le rapprochement sur chaque facture dès son arrivée et tient un registre courant de ce qui a été facturé par rapport à ce que dit le contrat, de sorte que la surfacturation apparaît comme un écart signalé le jour même, au lieu d’une intuition sur laquelle vous ne pouvez pas agir.
Votre profil de fret est particulier et les outils génériques l’ignorent
Un distributeur surtout maritime surveille les surestaries et les frais de détention; une entreprise de commerce électronique vit au rythme du camionnage portuaire et des colis; un fabricant suit les composants entrants par rapport aux dates de production. Les erreurs de facturation suivent le fret. Cargizon lit vos expéditions réelles et votre grille tarifaire réelle, pour que la visibilité et la vérification correspondent à votre façon d’expédier et d’être facturé plutôt qu’à un gabarit unique.
Soyez parmi les premières équipes sur Cargizon
Cargizon en est à ses débuts, et nous travaillons directement avec un petit groupe d’importateurs pour l’affûter sur du vrai fret et de vraies factures. Si vous déplacez des marchandises physiques et que vous en avez assez de payer des factures de transporteur que vous ne pouvez pas vérifier, nous aimerions bâtir avec vous. Les partenaires de la première heure obtiennent une mise en route accompagnée et un lien direct avec l’équipe.